Рекомендации педагогам и руководителям для организации поездок детских творческих коллективов на фестивали и конкурсы детского творчества

Данный текст написан с целью помочь педагогам сориентироваться в огромном количестве организаторов детских фестивалей и конкурсов. Простые рекоммендации изложенные ниже помогут прежде всего избежать мошенничеств, которые, к сожалению, имеют место в данной среде, а также помогут выбрать организатора фестиваля или конкурса и правильно подготовиться к поездке. Здесь можно прочитать подробнее о мошенничествах на детских фестивалях

1. Как выбрать Организатора фестиваля или конкурса и конкретный конкурс?

Если вы впервые едете к организатору конкурса, то для его проверки рекомендуем сделать следующее:

1.1. Проверьте наличие реальных фото и видеоотчетов на сайте, где точно видно, что это именно этот фестиваль, организованный именно этим организатором, а не просто собранные по интернету фотографии и видео.

1.2. Прочитайте отзывы на сайте и попросите прислать вам реальные благодарственные письма от коллективов на официальных бланках организаций, которые уже ездили на фестивали или конкурсы ранее проведённые этим организатором.

1.3. Учитывая, что всё вышеперечисленное возможно подделать, запросите контакты педагогов и руководителей коллективов, которые уже ездили на фестивали или конкурсы организованные этим организатором и лично поговорите с этими педагогами. Организатор, который уверен в качестве своих фестивалей всегда с радостью даст Вам такие контакты.

NB: Особое внимание рекомендуем уделить иностранным организаторам. Обязательно нужно проверять реальность существования тех или иных фестивалей/конкурсов!

 

2. Как выбрать подрядчика для организации поездки на детский фестиваль или конкурс детского творчества?

Иногда бывает, что Организатор фестиваля и организатор поездки - это одна и та же компания, иногда Организаторы Фестиваля рекомендуют или обязывают участников фестиваля пользоваться услугами той или иной компании для организации поездки, иногда Организаторы Фестиваля оставляют выбор за коллективом. В любом случае для организации поездки детского коллектива рекомендуется заключить договор с официальным российским Туристическим Оператором, внесенным в Единый Федеральный Реестр Туроператоров. Туроператор (туристический оператор) — организация, занимающаяся комплектацией туров и формированием комплекса услуг для туристов.

Заключение договора с российским Туроператором рекомендовано по следующим причинам:

- Деятельность российских Туроператоров занимающихся как въездным так и выездным туризмом контролируется Федеральным агентством по туризму Российской Федерации

- Для осуществления туроператорской деятельности турфирма должна иметь финансовое обеспечение либо в виде страхования ответственности туроператора, либо в виде банковской гарантии. То есть в случае возникновения каких либо проблем во время поездки, Туроператор (либо его страховая компания) всегда сможет покрыть дополнительные расходы, у Туроператора должны быть на это средства и это контролируется Государством.

Проверить действительность Туроператора и наличие у него финансовых гарантий необходимо на Официальном сайте Федерального агентства по туризму Министерства культуры Российской Федерации по адресу http://reestr.russiatourism.ru/

 

Чем опасно заключение договора НЕ с Туроператором:

Вариант №1: При заключении договора с какой-либо компанией не являющейся Туроператором и возникновением дальнейших претензий со стороны Заказчика, даже если суд обяжет компанию выплачивать компенсацию, владельцы могут "обанкротить" такую компанию и Закзчику будет очень затруднительно получить компенсацию. Ещё более опасная ситуация может возникнуть непосредственно на маршруте, если компания по причине отсутствия у неё финансовых средств откажется предоставить/заменить какую-либо услугу не соответствующую договору (транспорт, отель и т.д.)

Вариант №2: При заключении договора с какой-либо зарубежной компанией и возникновением дальнейших претензий со стороны Заказчика, Вы должны будете обращаться в компетентные органы по месту нахождения ответчика, это будет связано с огромными организационными издержками на оплату зарубежных юристов, перевод документации и т.д. Более того Суд будет опираться на законы той страны, в которой находится ответчик.

 

3. На что обратить внимание при заключении договора с Туристическим Оператором?

- Указание о финансовом обеспечении, либо страховой компании с которой у Туроператора заключен договор

- Обязанности сторон, сроки оплаты

- Программа поездки - здесь должны быть перечислены все пункты и услуги, предоставляемые Туроператором

- условия расторжения договора

 

4. Как подготовить и организовать бытовые условия в поездке на международный фестиваль или конкурс?

4.1. Узнайте у организатора поездки и на сайтах с прогнозами погоды информацию о погоде по маршруту. Сообщите родителям о необходимости взять соответствующую одежду.

4.2. Заранее продумайте питание детей на каждый день. Часто в программы поездок включены только завтраки, обсудите с Туроператором есть ли возможность заранее заказать дополнительное питание, если нет, то как его можно будет организовывать на маршруте.

4.3. В любом случае попросите родителей дать детям с собой в поездку нескоропортящиеся продукты питания - сухари, сушки, печенье и т.д.

4.4. Попросите родителей выдать детям деньги на питание, в случае отсутствия предоплаченного питания

4.5 Попросите родителей выдать детям деньги на карманные расходы и сувениры на маршруте и имейте сами с собой запасные деньги на случай непредвиденных расходов

4.6 Необходимо иметь при себе список телефонов экстренных служб всех стран посещения, а также иметь адреса и телефоны посольств/консульств Российской Федерации в этих странах.

 

5. Как наилучшим образом организовать выступление на детском фестивале или конкурсе детского творчества?

5.1. Внимательно прочитайте Положение о конкурсе. Обратите особое внимание на разбивку по номинациям, возрастные группы, регламент и длительность выступлений.

5.2. Продумайте технический райдер для выступлений, запросите его у организаторов конкурса и в письменной форме добейтесь подтверждения.

5.3. Запросите у организаторов размер и покрытие сцены.

5.4. Заранее запросите у Организаторов необходимые Вам бумаги - благодарственные письма и т.д.

 

6. Общие принципы взаимодействия с детьми на фестивале или конкурсе:

6.1. Призывайте детей смотреть на выступления других участников.

6.2. Обсуждайте выступления других участников, подмечайте их сильные стороны.

6.3. Не перегружайте детей ответственностью, давайте им больше свободы самовыражения.

6.4. Не ругайте детей за ошибки, анализируйте их вместе в спокойном состоянии.

6.5. Хвалите детей вне зависимости от результата. Всегда можно найти за что похвалить ребёнка после выступления. Только получая похвалу ребёнок будет получать удовольствие от занятий и выступлений, и, как следствие, будет прогрессировать.

Составитель текста: Григорий Борисович Соловьев, арт-директор проекта “Салют Талантов”.

Смотрите календарь международных фестивалей конкурсов сезона 2015-2016.

Также читайте: Часто задаваемые вопросы о поездках на фестивали и конкурсы

Яндекс.Метрика