ЧаВо

На этой странице Вы можете найти ответы на интересующие Вас вопросы. Для Вашего удобства мы собрали самую востребованную и актуальную информацию в одном месте. Если же здесь Вы не найдёте ответ на вопрос, обращайтесь к нам через онлайн-консультанта, звоните или пишите. Всю информацию, необходимую для связи с ТО "Салют Талантов" Вы найдёте на странице Контакты.

Общие вопросы
Вопросы по фестивалям
Вопросы по визам
Вопросы по поездке


Общие вопросы:

1) Какой у нас порядок работы?
2)
 Как отправлять заявку?
3) Как оплачивать?
4) На кого лучше заключать договор?
5) Возможен ли вариант: участник приедет сам и будет участвовать?
6) Мы из города проведения конкурса, на каких условиях возможно участие?

7) Как попасть на Суперфинал?


1) Какой у нас порядок работы?

1. Вам нужно заполнить форму заявки на нашем сайте 

2. Согласно правилам оргкомитета фестиваля-конкурса, Ваша заявка будет зарегистрирована ТОЛЬКО после внесения предоплаты фиксированном размере на каждого человека в зависимости от Фестиваля-Конкурса. Это связано с необходимостью бронирования отелей и транспорта. Окончательный расчет будет сделан нашими менеджерами в процессе работы.

3. Для выставления счета на предоплату и оформления договора необходимо указать в заявке или направить в письме ФИО плательщика или наименование организации (школы), если она оплачивает поездку. В течение нескольких дней после подачи заявки Вам будет прислан счёт.

4. Предоплату необходимо внести в течение 5 банковских дней после получения счёта.

5. После поступления предоплаты, вы получите письменное подтверждение об этом, и команда организаторов конкурса приступает к работе с вашей заявкой (бронирование отелей, заказ транспорта, подготовка райдера, включение в планирование фестивального дня и т.п.)

6. Окончательный расчет производится согласно утвержденной смете примерно за 2-3 недели до начала поездки.

7. Все оплаты (первая и окончательная) производятся безналичным путем В РУБЛЯХ.

2) Как отправлять заявку?

Для участия в Фестивале-Конкурсе необходимо подать заявку на сайте не позднее срока подачи заявки по конкретному фестивалю. Сроки указаны здесь: сроки для фестивалей-конкурсов проекта «Салют Талантов» и сроки для пленэров-конкурсов проекта «Палитра Мира». При успешной отправке заявки Вам на почту поступит подтверждение.

3) Как оплачивать?

Согласно нашим правилам, заявка регистрируется только после внесения предоплаты в фиксированном размере на каждого человека в зависимости от Фестиваля-Конкурса (без учета стоимости визового обслуживания и фестивального сбора). Это связано с необходимостью бронирования отелей и транспорта, а также оплатой консульских сборов. Оплата по безналичному расчету производится В РУБЛЯХ (за исключением нерезидентов, совершающих оплаты за пределами территории РФ). Если стоимость поездки указана в евро или долларах, то конвертация производится по курсу ЦБ РФ на день выставления счета + 1% или 2% в зависимости от фестиваля. Окончательный расчёт с учетом визового обслуживания, фестивального сбора и прочих дополнительных услуг наши менеджеры составят в процессе работы.

4) На кого лучше заключать договор?

Договор лучше заключить либо с учереждением (ДШИ, ДМШ и т.д.) (как правило, это происходит в случае, когда учереждение оплачивает хотя бы часть Ваших расходов), либо с руководителем (с Вами) как с представителем Ваших коллективов. В этом случае нам нужны Ваши паспортные данные и в конце договора Вы можете просто поставить свою подпись.

5) Возможен ли вариант: участник приедет сам и будет участвовать?

Согласно Положению о фестивалях-конкурсах, проводимых в рамках проекта "Салют талантов": "Размещение и трансфер участников фестиваля-конкурса осуществляется исключительно официальными партнерами АНО "ТО "Салют Талантов", согласно Договору. Как правило наши фестивали достаточно крупные, при этом четкость организации для нас является абсолютным приоритетом, поэтому мы должны с помощью наших сотрудников и подрядчиков контролировать своевременный приезд и отъезд участников, а также их одинаково комфортное состояние в гостинице до и после фестиваля. Помимо этого, цель деятельности АНО "ТО "Салют Талантов", заключается именно в разностороннем развитии детей и подростков - не только выступление на сцене, но и путешествие и развивающие экскурсии.

6) Мы из города проведения конкурса, на каких условиях возможно участие?

Допускается участие коллективов и солистов, проживающих в городах проведения фестиваля или близлежащих городах, на условиях самостоятельного проживания и транспортировки участников к месту выступления. Такие участники платят орг. взнос с коэффициентом 1,5.

Обращаем Ваше внимание, что количество участников из города-проведения Фестиваля-Конкурса ограничено. Для участия необходимо заполнить заявку на сайте. Регистрация заявок участников из города проведения осуществляется в течение недели после окончания срока приема заявок.

7) Как попасть на Суперфинал?

В Суперфинал попадают все лауреаты первой степени, участвующие в фестивалях-конкурсах прошедшего сезона. Если Вы заняли первое место на одном из наших фестивалей-конкурсов, то Вы можете подать заявку на нашем сайте и прислать Вашему личному менеджеру скан Вашего диплома.



Вопросы по фестивалям:

1) Может ли  ансамбль выступать с 1 номером?
2) Может ли солист выступать с 2 номерами?
3)
 Может ли солист выступать в нескольких сольных номинациях в одном фестивале?
4)
 Можем ли мы добавить новых конкурсантов или изменить наш репертуар после окончания приема заявок?
5)
 Что будет, если мы превысим временные рамки номера?
6) В какую возрастную категорию мы попадаем, если у нас часть детей другого возраста?
7)
 Кому полагается скидка на орг взнос?
8)
 Можете ли Вы предоставить концертмейстера?
9)
 Если для нашего номера нужно специфическое оборудование, сможете ли Вы его предоставить?
10)
 Кто сидит в жюри?
11)
 На каком носители нужно приносить фонограммы?
12)
 Нужно ли на открытие фестиваля одевать костюмы?
13)
 Нужен ли специальный номер на гала-концерте, и кто на нем будет выступать?
14) Мне 27 лет, могу ли я участвовать в фестивале-конкурсе?


1) Может ли ансамбль выступать с 1 номером?
Да, но только в случае если речь идёт о театре или музыкальном ансамбле. Согласно Положению в рамках одного участия ансамбли, хоры и оркестры презентуют концертно-конкурсную программу из двух разнохарактерных номеров c продолжительностью каждого номера не более 4-х минут. В номинации «театральное творчество» и «инструментальное творчество» (ансамбли) допустима презентация одного номера длительностью не более 10 минут. 

2) Может ли солист выступать с 2 номерами?
Нет. В рамках одного участия солисты и малые формы презентуют концертно-конкурсную программу из одного номера продолжительностью не более 5 минут.

3) Может ли солист выступать в нескольких сольных номинациях в одном фестивале?
Нет. Солист в рамках 1 фестиваля может выступать только в одной сольной номинации.

4) Можем ли мы добавить новых конкурсантов или изменить наш репертуар после окончания приема заявок?
После окончания приема заявок изменения по количеству конкурсантов не принимаются, а изменения  по репертуару принимаются не позднее чем за 14 дней до начала фестивального тура.

5) Что будет, если мы превысим временные рамки номера?
При превышении временного лимита жюри имеет право остановить выступление и дисквалифицировать конкурсантов.  

6) В какую возрастную категорию мы попадаем, если у нас дети разного возраста?
 В коллективе каждой возрастной категории допускается наличие до 30% участников младше или старше указанных возрастных рамок. Например, в коллективе, участвующем в номинации младшей возрастной категории, может быть до 30% состава младше 7 лет или старше 10 лет. Также согласно Положению, предусмотрены смешанная младшая и смешанная старшая возрастные группы.

7) Кому полагается скидка на орг взнос?
Участники коллектива при наличии заявки на два и более участия в фестивале-конкурсе получают скидку 20% на второй и последующие орг. взносы. Все участники в номинации «Изобразительное творчество» оплачивают организационный взнос как солисты и со скидкой 50%.

8) Можете ли Вы предоставить концертмейстера?
Мы можем помочь Вам с поисками концертмейстера, оплату работы концертмейстера Вы берете на себя.

9) Если для нашего номера нужно специфическое оборудование, сможете ли Вы его предоставить?
Стандартное оборудование (микрофоны, мониторы и т.д.) мы предоставляем согласно Вашей заявке, в случае необходимости использования какого-то редкого или специфического оборудования, мы можем Вам помочь с поисками данного оборудования, но оплату аренды оборудования Вы берете на себя.

10) Кто сидит в жюри?
Состав жюри формируется из известных артистов, педагогов творческих дисциплин, режиссеров, руководителей творческих коллективов, деятелей культуры и искусств, общественных деятелей. Список членов жюри не разглашается до начала фестиваля. Как правило, члены жюри – это представители той страны, города, в котором проходит фестиваль.

11) На каком носителе нужно приносить фонограммы?
При необходимости использования звукозаписей участники заблаговременно высылают арт-менеджеру фестиваля-конкурса фонограммы по электронной почте, а также привозят их с собой на флеш-накопителе.

12) Нужно ли на открытие фестиваля надевать костюмы?
На открытии фестиваля участникам не обязательно быть в костюмах, т.к. на сцену их не приглашают, на открытии обычно выступают официальные лица, представляющие город, в котором проходит фестиваль, представители нашей компании и партнеры фестиваля.  

13) Нужен ли специальный номер на Гала-концерте, и кто на нем будет выступать?
По завершении каждого отделения жюри совещается и выбирает несколько наиболее ярких и разнообразных номеров, которые примут участие в Гала-концерте. Участие в Гала-концерте напрямую не связано с распределением мест. Список участников Гала-концерта после каждого отделения вывешивается возле стойки регистрации. Соответственно, на Гала-концерте представляется номер, выбранный жюри из конкурсной программы. 

14) Я уже взрослый, могу ли я участвовать в фестивале-конкурсе?
Да, возраст участников не ограничен, положением предусмотрена взрослая возрастная категория. С возрастными категориями Вы можете ознакомиться в нашем положении.


Вопросы по визам:

1) Что такое шенгенская виза?
2) Какие документы необходимы для пересечения границы?
3) Как оформить шенгенскую визу по новым правилам?
4) Что такое согласие на выезд?
5) Для чего нужна медицинская страховка?

1) Что такое шенгенская виза?
Шенгенская виза - это документ, действительный на территории любого государства, подписавшего Шенгенское соглашение, согласно которому был отменен внутренний паспортный контроль между европейскими странами.
Список стран-участниц Шенгена, в которых действует шенгенская виза, достаточно обширен: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
Оформить Шенгенскую визу нужно для государства, на территории которого Вы будете находиться наибольшее количество времени. Если невозможно определить основное место поездки, то разрешение  берется для государства, через которое планируется въезжать на территорию Шенгена.

2) Какие документы необходимы для пересечения границы?
Для пересечения границы необходимо иметь при себе следующие документы:
- Заграничный паспорт с действующей визой.
- Свидетельство о рождении для детей, не достигших возраста 18 лет.
- Медицинская страховка. Страхуются все участники поездки, включая несовершеннолетних и грудных детей, на то количество дней, которое предполагается провести в поездке.
- Оригинал согласия на выезд заграницу несовершеннолетнего ребенка от не выезжающего родителя. В случае если ребенок едет без родителей в сопровождении третьего лица (руководителя коллектива) необходимо согласие от обоих родителей. Если у ребенка только один родитель – необходимо предоставить документ, подтверждающий отсутствие второго родителя в копии (свидетельство о смерти, справка Ф25 - ребенок внесен в свидетельство о рождении со слов матери, решение суда о лишении родительских прав).

3) Как оформить шенгенскую визу по новым правилам?

С 14 сентября 2015 года для получения Шенгенской визы все заявители обязаны лично явиться в консульство или уполномоченный визовый центр для предоставления биометрических данных. Детям до 12 лет не требуется сдавать отпечатки пальцев.
Подробную информацию о процедуре, стоимости консульского сбора, ближайших визовых центрах и необходимых документах Вы сможете найти здесь: http://www.evrovisa.info.
Процедура самостоятельного оформления шенгенской визы:

  1. Зайти на сайт http://www.evrovisa.info.
  2. В разделе «где оформить визу» найти ближайший визовый центр страны, куда планируете поехать: http://www.evrovisa.info/map.
  3. Подготовить необходимые документы (перечень документов можно найти на сайтах визовых центров): http://www.evrovisa.info/faq/#question22
  4. Заполнить анкету на визу (скачать бланк анкеты или заполнить анкету онлайн можно на сайте визового центра страны назначения).
  5. Предварительно записаться в визовый центр для подачи документов.
  6. Подать документы в визовый центр (личное присутствие каждого заявителя, кроме детей до 12 лет).

4) Что такое согласие на выезд?
В соответствии со ст. 20-22 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» для выезда несовершеннолетних граждан РФ требуется Согласие родителей, усыновителя, опекуна или попечителя. Если же несовершеннолетний выезжает из Российской Федерации без сопровождения, то он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально удостоверенное Согласие на выезд несовершеннолетнего гражданина РФ названных лиц.
Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних граждан Российской Федерации, выезжающих из Российской Федерации, защита их прав и законных интересов за пределами территории Российской Федерации возлагаются на родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.
В Согласии на выезд несовершеннолетнего должно быть указано:
1. Государство(ва), в которое(ые) выезжает несовершеннолетний. Если ребенок выезжает в страны Шенгенского Соглашения, то это должно быть обязательно отражено в Согласии: «….выезд в страны Шенгенского Соглашения, в том числе (название страны, в которую выезжает ребенок).
2. Срок выезда за пределы РФ (указываются даты выезда за границу РФ и возвращения обратно).
3. ФИО сопровождающего лица.
Важно:
1. Если ребенок выезжает без сопровождения родителей (усыновителей, опекунов или попечителей), то Согласие оформляется от обоих родителей (усыновителя, опекуна или попечителя).
2. Если несовершеннолетний выезжает в сопровождении одного из родителей, то Согласие оформляется вторым родителем.
3. Если один из родителей умер, требуется предоставить Свидетельство о смерти родителя.
4. Если же местонахождения одного из родителей неизвестно и нет возможности получить от него нотариально удостоверенное Согласие на выезд несовершеннолетнего, следует признать через суд, родителя безвестно отсутствующим.
Документы, требующиеся для нотариального удостоверения Согласия на выезд несовершеннолетнего за границу:
1. Личное присутствие родителей (усыновителей, опекунов или попечителей) с гражданским паспортом. 
2. Оригинал Свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка.
3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются даты выезда за границу РФ и возвращения обратно).
4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.

5) Для чего нужна медицинская страховка?
Медицинское страхование подразумевает заключение страхового договора между застрахованным (то есть Вами) и страховой компанией, по которому производится оплата Ваших расходов в случае внезапной болезни или лечения, связанного с травмой, во время разрешенного пребывания на территории другого государства.
Полис страхования медицинских расходов – это документ, оформленный в соответствии с определенными законом стандартами и требованиями, которым подтверждается заключение такого договора.
Медицинская страховка также является одним из необходимых документом для получения визы.
Если Вам в поездке понадобилась экстренная медицинская помощь - Вам нужно позвонить в службу поддержки страховой компании по телефону указанном  в бланке страхового полиса.
Сообщите: номер полиса; фамилию, имя Застрахованного, нуждающегося в экстренной помощи; срок действия полиса; территорию страхования; причину обращения за помощью; местонахождение застрахованного (адрес гостиницы или клиники); контактный телефон, по которому можно связаться с Застрахованным или клиникой. Выполняйте дальнейшие рекомендации Сервисной компании и лечащего врача.

 

Вопросы по поездке:

1) Что делать, если мы приезжаем не в сроки, указанные в программе поездки?
2) Есть ли разница в стоимости для взрослого и ребенка?
3) Можно ли добавлять или сокращать список участников и список сопровождающих?
4) В какое время происходит заселение в гостиницу/выселение из гостиницы?


1) Что делать, если мы приезжаем не в сроки, указанные в программе поездки?

При заезде раньше или отъезде позже официальных сроков, указанных в программе, стоимость тура пересчитывается пакетом. В программе поездки указаны варианты гостиниц. Вам нужно выбрать один из вариантов и сообщить об этом в ответном письме. Для расчета индивидуальной программы нам требуется информация о том, сколько человек будет в Вашей группе, каким образом Вы прибываете к месту встречи (ж.д. или авиа), а также ориентировочное время прибытия и убытия.

2) Есть ли разница в стоимости для взрослого и ребенка?

Для детей и родителей стоимость поездки зачастую одинакова (в некоторых фестивалях возможна небольшая разница). Непосредственно участники фестиваля-конкурса оплачивают дополнительно орг. взнос за участие.

3) Можно ли добавлять или сокращать список участников и список сопровождающих? 

Внесение изменений в список группы зависит от оставшегося времени до начала поездки. Согласно положению, внесение изменений в заявку возможно не позднее чем за 2 недели до начала поездки. При отмене поездки штрафные санкции зависят от условий предъявления штрафов гостиницами и транспортными компаниями: вплоть до 100% стоимости. Чем больше срок до поездки, тем меньше вероятен штраф. Для добавления человека в группу необходимо заранее согласовывать данную возможность.

4) В какое время происходит заселение в гостиницу /выселение из гостиницы?
Стандартно заселение в гостиницу происходит после 14.00, выселение из гостиницы до 12.00

 

Читайте также: «Как найти спонсора для поездки на фестиваль-конкурс? Полезные советы от «Салюта Талантов»
Яндекс.Метрика